Da quando la fattura elettronica è obbligatoria, molte aziende pensano che l’archiviazione sia automatica. Non è sempre così.
Ricevere non significa conservare
Il Sistema di Interscambio consegna le fatture, ma la conservazione a norma è un’altra cosa. Serve un sistema che garantisca integrità, autenticità e leggibilità dei file per tutto il periodo previsto dalla legge, in genere dieci anni.
Il servizio dell’Agenzia delle Entrate basta?
L’Agenzia offre un servizio gratuito di conservazione, ma va attivato con un’adesione specifica. Molti non lo sanno e credono di essere coperti. Conviene verificarlo, oppure affidarsi a un conservatore qualificato.
Tenere tutto in ordine
Oltre alla conservazione a norma, è utile avere le fatture in un archivio consultabile, collegato a clienti, fornitori e pagamenti. Così trovare una fattura del 2019 richiede pochi secondi, non una telefonata al commercialista.
Hai dubbi su come sono conservate le tue fatture? Scrivici e facciamo un controllo insieme.