Scansionare un documento produce un’immagine. Utile, ma limitata: il computer vede una foto, non il testo. Qui entra in gioco l’OCR.
Come funziona
OCR sta per riconoscimento ottico dei caratteri. Il software analizza l’immagine, riconosce lettere e numeri e li trasforma in testo vero. Il risultato è un PDF che sembra identico all’originale, ma in cui puoi cercare parole.
Cosa ti permette di fare
Cercare un nome dentro migliaia di contratti. Copiare un importo da una fattura senza riscriverlo. Estrarre automaticamente dati come partita IVA, date o numeri di documento.
I limiti
L’OCR funziona molto bene su testo stampato e documenti puliti. Con scrittura a mano, carta rovinata o timbri sovrapposti la precisione cala. Per questo la qualità della scansione di partenza fa la differenza.
Hai un archivio da rendere ricercabile? Parliamone.